Direct naar de vragen:

Bij Teambuilding Nation hebben we al heel wat grote groepsfoto’s gezien.

Van kleine groepen van 20 tot grote groepen van meer dan 100 werknemers, we hebben de uitdagingen van groepsfotografie van dichtbij meegemaakt.

Daarom – om u te ontzorgen – bieden we vaak een professionele fotograaf aan om de herinneringen aan jullie teambuildingdag vast te leggen.

Desalniettemin doen zich onvermijdelijk geweldige fotomomenten voor wanneer de professional afwezig is, en op deze momenten zul je wensen dat je een paar kneepjes van het vak achter de hand hebt.

Om je op dit moment voor te bereiden, delen we 15 eenvoudige tips voor groepsfotografie voor het maken van betere groepsfoto’s.

Verbeter je groepsfotografie met deze beginnersvriendelijke tips

Weten hoe je groepsfoto’s moet maken is een nuttige vaardigheid met voordelen die verder reiken dan je bedrijfsuitje.

Als je de volgende tips hebt geleerd, zul je betere ideeën voor groepsfoto’s hebben en je zelfverzekerder voelen de volgende keer dat je op familievakantie, op een verjaardag of bij een kerstdiner bent.

1. Zoek van tevoren een locatie uit

Voorbereiding is de sleutel tot de perfecte groepsfoto’s, en dat begint met het vinden van een geschikte achtergrond.

Zoek bij het verkennen van de omgeving naar een plek die niet te veel afleidt van je onderwerp. Een chaotische achtergrond met veel patronen, kleuren of voorwerpen maakt het moeilijk om gezichten te herkennen.

Houd het eenvoudig.

Een locatie met natuurlijke niveauverschillen helpt je ook om interessantere composities te maken. Kijk daarom altijd naar lichte hellingen, rotsen, openbare bankjes enz.

Als je spannende activiteiten hebt gepland voor die dag, overweeg dan om je groepsfoto ter plaatse te maken. Als je bijvoorbeeld een rondleiding krijgt in een voetbalstadion, kan een groepsfoto op de tribune perfect zijn!

2. Breng eventueel attributen mee

Als je de perfecte locatie hebt gevonden, kun je beslissen of de scène kan worden verbeterd door het gebruik van attributen.

Een vlakke locatie kan bijvoorbeeld baat hebben bij een paar stoelen of dekens waarmee je het decor kunt aanpassen.

Het is aan jou hoe zichtbaar je je attributen maakt. Als ze esthetisch mooi zijn, kun je ze wellicht tot pronkstuk maken. Maar als ze puur functioneel zijn, wil je ze misschien verbergen wanneer je je opname begint te compositeren.

3. Bereid je camera-uitrusting vooraf voor

Naast de camera zelf zijn er twee dingen die je moet hebben voor groepsfotografie, namelijk:

1. Een groothoeklens
2. Een statief

Met een groothoeklens kun je dichter bij je onderwerpen komen en toch alles netjes in beeld houden. Zonder een groothoeklens moet je ver naar achteren staan, waardoor je veel gezichtsdetails verliest.

Het statief houdt je camera stabiel en geeft je onderwerpen een gezamenlijk focuspunt. Als je met lange sluitertijden fotografeert, is het statief essentieel om glasheldere beelden te krijgen.

de nice-to-haves…

• Afstandsbediening
• Flits
• Diffuser

Met een afstandsbediening kunt je meerdere foto’s maken terwijl je niet bij de camera bent. Zonder afstandsbediening ben je gedwongen de timer te gebruiken, waardoor je maar één foto per keer kunt maken.

Als je binnenshuis fotografeert, zou je kunnen stellen dat een flitser een plaats verdient op de lijst van must-haves. Maar omdat je ook zonder flitser geweldige resultaten kunt bereiken, staat hij hier bij de nice-to-haves. Fotograferen met een flitser levert gelijkmatig licht op al je onderwerpen en vermindert zware schaduwen. Waarschuw wel eerst iedereen dat je er een gebruikt!

Diffusors zijn vrij klein op te vouwen en licht van gewicht, dus handig om mee te nemen op reis. Als je binnen fotografeert, vooral op een heldere, zonnige dag, zal een diffuser over het raam je licht verzachten en je resultaten verbeteren.

Er is voor elk wat wils als het gaat om erkenning op de werkplek, maar weten hoe je de juiste optie voor je team kiest kan een uitdaging zijn. Van mondelinge complimenten tot vrije tijd, uitzoeken wat jouw werknemers motiveert is een essentieel uitgangspunt om de beloningen te kiezen die het best bij jouw organisatie passen.

Elk team is uniek, maar er zijn een paar methoden van waardering die wij het meest gebruikelijk vinden. Lees verder om meer te leren over de soorten erkenning en waardering waar werknemers naar uitkijken en hoe je deze manieren kunt toepassen in jouw organisatie!
‍

Wat is een voorbeeld van erkenning?

We begrijpen allemaal het concept van beloningen, maar wat is erkenning precies? Simpel gezegd is erkenning iemand een blijk van waardering geven voor iets wat hij heeft bereikt. Erkenning kan in vele vormen plaatsvinden, maar het komt erop neer dat men iemand bedankt voor zijn werk.

Een voorbeeld is het prijzen van een werknemer ten overstaan van zijn collega’s of zelfs het hele bedrijf. Dit kan gebeuren met een grote aankondiging of zelfs tijdens een formele bedrijfsvergadering.
‍

Wat zijn de belangrijkste soorten erkenning?

Er zijn veel verschillende soorten erkenning voor werknemers, maar de meeste vallen in een van de twee categorieën: gestructureerd of ongestructureerd. Dan is er het mechanisme, mondeling of schriftelijk.

Gestructureerde waardering

Gestructureerde waardering heeft het meeste potentieel om de betrokkenheid van medewerkers positief te beïnvloeden, omdat het gepland en geformaliseerd is. Erkenning in deze vorm wordt meestal door managers of leiders gedaan en kan dingen omvatten als:

• “Werknemer van de maand” award
• Awards voor de keuze van de manager
• Salarisverhogingen
• Bonussen
• Beloningen voor dienstjaren

Omdat gestructureerde erkenning vaak grootschalig is, wordt deze door werknemers zeer gewaardeerd. En het heeft het meeste potentieel om de motivatie te verhogen omdat het erkenning biedt voor aanhoudende hoge prestaties.
‍

Ongestructureerde waardering

In tegenstelling tot gestructureerde erkenning is ongestructureerde erkenning ongedwongen en geïmproviseerd. Het gebeurt meestal top-down of peer-to-peer. Enkele veel voorkomende vormen van ongestructureerde erkenningen zijn:

• Mondelinge lof en kleine complimenten (“Goed gewerkt vandaag!”).
• Iemand aanmoedigen tijdens een presentatie of vergadering
• Een e-mail of kaart sturen om iemand te feliciteren met zijn werk.
• Vraaggesprekken met de CEO tijdens de lunch

Ongestructureerde waardering is geliefd bij werknemers omdat het authentieker en oprechter aanvoelt dan gestructureerde erkenning. Bovendien is het gemakkelijk om te doen en kost het meestal niet veel moeite om het uit te voeren.

Mondelinge versus schriftelijke waardering

Nu de vraag, moet je erkenning mondeling of schriftelijk geven? Het antwoord is dat dit van de situatie afhankelijk is, maar een goede plek om te beginnen is de vraag: “welke vorm van erkenning het meeste effect heeft op de betreffende medewerker?”.

In bedrijven met een sterke erkenningscultuur is het gebruikelijk dat managers het merendeel van hun complimenten mondeling geven. Mondelinge erkenning is ook gebruikelijk bij start-ups.

Toch geven veel bedrijven hun werknemers nog steeds schriftelijke erkenning, omdat het een gemakkelijke manier is om de waardering vast te leggen. Voor medewerkers is het een geweldige manier om iets te hebben om op terug te kijken (bijvoorbeeld als ze zich somber voelen) en biedt het een meer fysieke herinnering aan hun waarde voor het bedrijf.

Van collega tot collega vs. van leider tot team

Waardering kan komen van managers, leiders of collega’s.

Peer-to-peer erkenning is uitstekend omdat het authentiek en oprecht aanvoelt. Werknemers moeten weten dat erkenning niet alleen van managers komt, maar ook van hun collega’s.

Waarom werkt peer-to-peer erkenning zo goed? Kort gezegd, omdat we graag werken met en leren van mensen die op ons lijken en ons waarderen. Daarom is de betrokkenheid van medewerkers vaak groter in kleinere bedrijven, waar iedereen elkaar beter kent.

Erkenning van leider tot team kan anders aanvoelen omdat het meer geformaliseerd en gestructureerd is. Het is geweldig voor grotere bedrijven die erkenning door de hele organisatie willen verspreiden en zo teamleden helpen hun impact te zien en hen inspireren om naar meer te blijven streven.

Het is ook gunstig voor werknemers omdat het hen laat zien wat hun bazen opmerken, waarderen en belangrijk vinden.

Er is geen goed of fout antwoord op de vraag wie werknemers erkenning moet geven, maar het is essentieel dat je jouw medewerkers verschillende soorten waardering geeft en uitzoekt wat het beste werkt in jouw bedrijfscultuur.
‍

Welk type erkenning willen werknemers?

Volgens onderzoek van Quantum Workplace wil meer dan 50% van de werknemers publieke erkenning, vooral van hun manager of senior.

Publieke erkenning kan komen in de vorm van bedrijfsbrede e-mails, aankondigingen of zelfs een grote muur van faam op kantoor. Uit onderzoek blijkt ook dat werknemers vooral behoefte hebben aan ongestructureerde erkenning. Het geeft hen het gevoel dat ze belangrijk zijn voor het bedrijf en er een vitaal onderdeel van uitmaken.

Wat zijn de verschillende soorten beloningen?

Hoewel veel managers denken dat erkenning en beloning uitwisselbaar zijn, zijn ze niet hetzelfde. Een beloning is iets tastbaars dat direct door een werknemer wordt geconsumeerd. Typische beloningen zijn:

• Coupons, kortingen of freebies (bijvoorbeeld een kortingsbon van 20% voor een plaatselijke ijssalon).
• Cadeaubonnen
• Bedrijfsspullen (zoals T-shirts, mokken, pennen)
• Uitstapjes en teambuildingevenementen
• Gratis maaltijden
• Reistickets

Over het algemeen zijn beloningen duurder dan erkenning, dus het is belangrijk om af te wegen of een beloning je werknemer meer zal motiveren dan erkenning, voordat je beslist of het de investering waard is.

Klaar om erkenning te geven?

Nu je op de hoogte bent van de verschillende manieren om je werknemers te erkennen en te belonen, kun je de verschillende methoden zelf gaan uitproberen en gaandeweg leren welke vorm het meeste effect heeft op je bedrijfscultuur.

Weet je niet waar je moet beginnen? Probeer een teambuilding evenement te organiseren voor de volgende mijlpaal die jouw werknemers bereiken (zoals een product lancering).
Laat het ons weten en wij helpen je met de planning.

Wat zijn de 3 niveaus van betrokkenheid?

20 jaar geleden ontwikkelde Gallup het raamwerk voor werknemersbetrokkenheid, dat uit drie niveaus bestaat. Het doel ervan is je te helpen beter bij te houden hoe betrokken en toegewijd je werknemers zijn. De niveaus zijn: actief betrokken, niet betrokken en actief niet betrokken.

1. Actief betrokken

Actief betrokken werknemers zijn productieve, enthousiaste werknemers die zich inzetten voor de missie van het bedrijf en hun eigen rol.

Deze medewerkers dragen actief bij aan de organisatie door het beste van zichzelf te geven als het gaat om extra inzet en talent. Bovendien tonen ze initiatief, passie, creativiteit, optimisme, loyaliteit, veerkracht en een sterk arbeidsethos.

Om te bepalen wie je actief betrokken medewerkers zijn, zul je merken dat ze:

• Suggesties doen om processen en producten te verbeteren. Ze zijn ook creatieve en innovatieve denkers.
• Initiatieven nemen die het bedrijf vooruit helpen. Ze wachten niet tot iemand anders het doet of actie onderneemt vóór hen (zelfs als hen dat niet was opgedragen).
  Promoten de visie en cultuur van het bedrijf.
• Zijn trots op hun organisatie. Het is duidelijk in hoe ze het bedrijf vertegenwoordigen tijdens evenementen, interviews of conferenties.
• Gaan verder dan hun functieomschrijving en verantwoordelijkheden.
• Veerkracht tonen bij uitdagingen en stress. Ze kunnen zelfs vrijwillig extra verantwoordelijkheden op zich nemen als dat nodig is.
• Hebben een optimistische kijk op de toekomst van het bedrijf.
• Gaan goed om met hun collega’s en supervisors. Ze hebben zinvolle relaties met collega’s en managers.

2. Niet betrokken

Dit niveau van betrokkenheid is wat je zou kunnen beschouwen als de middenweg. Niet-betrokken medewerkers staan onverschillig of neutraal tegenover hun baan en hun organisatie. Ze doen alleen wat van hen verwacht wordt, maar niet veel meer dan dat.

Deze werknemers zullen niet actief bijdragen aan het succes van het bedrijf. Ze zijn ook niet proactief in het verbeteren ervan. In plaats daarvan gaan ze door de motieven heen en streven niet naar betere prestaties of harder werken. Meestal is hun baan iets wat ze acht uur per dag doen om hun salaris te innen.

Om niet betrokken werknemers te herkennen, moet je op deze kenmerken letten:

• Ze doen net genoeg om rond te komen en verder niets.
• Ze doen geen suggesties om processen en producten te verbeteren. Ze kunnen hun problemen zelfs negeren of niet erkennen om hun gezicht te redden.
• Ze verzetten zich tegen verandering en groei – ze verkiezen de status quo boven verbeteringen.
• Het ene moment klagen ze over wat er mis is met het bedrijf en het volgende moment zijn ze niet meer betrokken.
• Onwil om verder te gaan dan hun taakomschrijving of verantwoordelijkheden.
  Negatieve houding ten opzichte van de missie en visie van de organisatie.
• In plaats van teamspelers zijn het eenlingen die liever onafhankelijk van anderen werken.
• Niet betrokken medewerkers hebben soms een extra zetje nodig om actief betrokken te raken.

3. Actief niet betrokken

Tenslotte zijn actief gedesinteresseerde medewerkers verre van de beste en meest productieve werknemers. Ze zijn negatief, cynisch en haatdragend tegenover hun bedrijf en hun werk. Ze kunnen zelfs het succes ervan saboteren, gewoon voor de lol.

Actief niet betrokken medewerkers vertonen deze eigenschappen:

• Ze maken door hun woorden en daden duidelijk dat ze niet bij het bedrijf willen werken. Ze solliciteren misschien zelfs naar andere banen.
• Ze ondermijnen hun collega’s, supervisors en teams op subtiele (en minder subtiele) manieren. Ze strijken bijvoorbeeld de eer op voor de inspanningen van iemand anders. Of ze beweren dat hun slechte prestaties te wijten zijn aan onvoldoende ondersteuning.
  Ze zeggen wat er mis is met het bedrijf. Ze brengen deze negatieve praat soms buiten de werkgrenzen om andere mensen tegen zich in het harnas te jagen.
• Ze staan niet open voor verandering en leren. Ze omarmen ook geen mogelijkheden om het bedrijf te verbeteren.
• Ze klagen over wat er mis is met de organisatie in plaats van oplossingen voor te stellen. Ze proberen ook niet zelf dingen op te lossen.

In plaats van teamspelers te zijn, gaat het bij actief losgemaakte werknemers om “mijn weg of de snelweg”. Ze doen hun teams en werkgroepen vaak meer kwaad dan goed.

Hoe meet je werknemersbetrokkenheid?

Als het gaat om het meten van medewerkersbetrokkenheid, heb je vele opties. Je kunt bijvoorbeeld een enquête houden of een vragenlijst afnemen waarin je medewerkers enkele vragen stelt over hun houding ten opzichte van werk, voorkeuren en relaties.

Of je kunt kiezen voor een beoordelingsinstrument voor betrokkenheid. Daarin kunnen werkpleksimulaties of activiteiten worden opgenomen om hun mate van betrokkenheid te meten.

Verder zijn één-op-één gesprekken, focusgroepen, duidelijke werknemersdoelstellingen en transparante communicatie ook goede ideeën.
‍

Verhoog de betrokkenheid van werknemers met een teambuildingsdag

De betrokkenheid van werknemers vergroten hoeft niet moeilijk te zijn. Zo kun je bijvoorbeeld een teambuildingdag organiseren. Teambuildingdagen helpen werknemers relaties te ontwikkelen door over zichzelf en hun collega’s te leren.

Elk bedrijf is anders en elke werknemer is uniek, daar wil je je teambuilding activiteiten op aanpassen. Teambuilding Nation is er om je daarbij te helpen – neem contact met ons op om jouw wensen te bespreken.

1. Ontwikkel een uitvoerbaar stappenplan

Of je nu een nieuw team hebt dat relaties wil opbouwen of een doorgewinterd team dat hoopt voort te bouwen op de resultaten van vorig jaar, het ontwikkelen van een bruikbare strategie voor de groepscohesie is cruciaal.

Bruce Tuckman, een Amerikaans psychologisch onderzoeker, bedacht een theorie over de verschillende stadia van groepsontwikkeling. Volgens Tuckman zijn er vier primaire stadia waarin alle teams kunnen worden ingedeeld: Forming, Storming, Norming en Performing. Zodra je weet in welke categorie je team valt, kun je beginnen met het ontwikkelen van een gestructureerd stappenplan dat de efficiëntie van je team zal verbeteren.

1. Ontwikkel een uitvoerbaar stappenplan
Of je nu een nieuw team hebt dat relaties wil opbouwen of een doorgewinterd team dat hoopt voort te bouwen op de resultaten van vorig jaar, het ontwikkelen van een bruikbare strategie voor de groepscohesie is cruciaal.

Bruce Tuckman, een Amerikaans psychologisch onderzoeker, bedacht een theorie over de verschillende stadia van groepsontwikkeling. Volgens Tuckman zijn er vier primaire stadia waarin alle teams kunnen worden ingedeeld: Forming, Storming, Norming en Performing. Zodra je weet in welke categorie je team valt, kun je beginnen met het ontwikkelen van een gestructureerd stappenplan dat de efficiëntie van je team zal verbeteren.

‍2. Neem alleen personeel aan wanneer dat strikt noodzakelijk is

Hoe groter je team is, hoe ingewikkelder de zaken worden, en hoe moeilijker het wordt om de cohesie te behouden. Stel jezelf de vraag voordat je een nieuwe medewerker aanneemt: Zou ik deze taak aan iemand anders kunnen geven?

Wanneer nieuwe mensen het team komen versterken, kan dat je team tijdelijk uit balans brengen, terwijl het overdragen van nieuwe verantwoordelijkheden aan bestaande werknemers getuigt van vertrouwen en de bereidheid om in hen te investeren.
‍

3. Organiseer een bedrijfsuitje

Bedrijfsuitjes zijn de meest effectieve manier om de teamcohesie te verbeteren. Buiten het kantoor kan je team tijd besteden aan het opbouwen van relaties, het brainstormen over oplossingen, het aanleren van nieuwe vaardigheden, het vieren van overwinningen en nog veel meer.

Het inschakelen van de hulp van een externe specialist zoals Teambuilding Nation maakt het proces kosteneffectief en probleemloos.

4. Neem werknemers aan met dezelfde waarden

Het kan verleidelijk zijn om de kandidaat met het meest indrukwekkende cv te selecteren, maar dat is misschien niet het beste voor je team. Als je een nieuwe medewerker aanneemt, denk dan goed na over zijn potentieel om te fuseren met de rest van het team.

Vaststellen welk type persoon je wilt aannemen voordat je het wervingsproces start, is een effectieve manier om een geschikte kandidaat te vinden.
‍

5. Houd je team divers

Een divers team opbouwen met een verscheidenheid aan leeftijden, culturen en etniciteiten, verbreedt je talentenpool en vermindert de kans op het ontwikkelen van een confirmation bias binnen je team. Jouw team zal beter uitgerust zijn om complexe problemen aan te pakken en creatieve oplossingen te bedenken.
‍

6. Stel een bedrijfsmissie vast

Een kritische stap naar het opbouwen van een hecht team, het vaststellen van een bedrijfsmissie stuurt je bedrijfscultuur en onderbouwt elke beslissing die je gaat nemen.

Je medewerkers moeten het overkoepelende doel voor ogen hebben bij alles wat ze doen, en het is dit idee dat hun arbeidsethos zal stimuleren en je personeel zal verenigen.

7. Maak een kader voor het stellen van doelen

Doelstellingskaders zijn er in vele soorten en maten en de doelpiramide is misschien wel de eenvoudigste van allemaal. Aan de top van je piramide ligt de bedrijfsmissie, ondersteund door langetermijndoelstellingen en kortetermijndoelstellingen met dagelijkse gewoonten als fundament.

Deze piramide is eerder een simplistische voorstelling dan een bruikbaar stappenplan, maar het is een nuttig referentiepunt dat kan worden opgehangen aan de muur of het bureau van de werknemers.
‍
8. Evalueer doelstellingen regelmatig

Effectieve teams gaan snel door doelstellingen heen. Daarom is het noodzakelijk om regelmatig te vernieuwen en nieuwe doelen te stellen om je werknemers betrokken en gemotiveerd te houden.

9. Delegeer taken en verdeel de verantwoordelijkheid

Zodra er een basisniveau van vertrouwen is opgebouwd en je medewerkers zich comfortabel voelen in hun rol, kun je beginnen met het automatiseren van je team door je medewerkers aan te moedigen belangrijke beslissingen te nemen.

Minder micromanagement maakt tijd vrij voor managers, geeft medewerkers meer vertrouwen en verhoogt de arbeidsvreugde.

10. Los conflicten onmiddellijk op

Alle teams zijn het oneens, hoe effectief ze ook zijn, het is de manier waarop deze conflicten worden opgelost die het verschil maakt. Hoewel conflicten vaak als negatief worden gezien, spelen ze een gunstige rol in het bedrijf.

Meningsverschillen kunnen een gezond en nuttig onderdeel zijn van je team en ervoor zorgen dat je medewerkers kritisch en analytisch blijven. Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat de oplossing de bedrijfsmissie ondersteunt in plaats van individuele doelstellingen.

11. Overwinningen vieren

Na het voltooien van een doelstelling is het essentieel om het succes van je team te vieren. Een hecht team gebruikt deze momenten om elkaar te motiveren en interpersoonlijke relaties te onderhouden. Managers kunnen dit moment ook gebruiken om goed werk te erkennen door promoties, bonussen, bedrijfsuitjes, enz. aan te bieden.

12. Onderhoud effectieve communicatiekanalen

Goede communicatie vormt de basis van alle succesvolle teams. Maar goede communicatie is niet synoniem met frequente communicatie, integendeel, teams die overmatig communiceren zijn vaak minder productief.

Efficiënte workflows zijn gebaseerd op asynchrone communicatie met behulp van online samenwerkingstools en software voor workflowbeheer. Het onderhouden van effectieve communicatiekanalen verbetert het geluk van de werknemers en stimuleert hun betrokkenheid.

13. Faciliteer terugkerende team-bonding oefeningen

Zodra je team effectief functioneert, is het belangrijk om de relaties tussen medewerkers te onderhouden met terugkerende team-bonding oefeningen. Evenementen zoals regelmatige koffiepauzes, teamlunches en hardloopclubs na het werk verbeteren de band van de medewerker met het bedrijf en laten zien dat je begaan bent met zijn mentale en fysieke welzijn.

14. Verplicht regelmatige feedback

Feedback is tweerichtingsverkeer en geeft werknemers en managers de kans om positieve punten te bespreken en verbeterpunten aan te geven. Door deze gesprekken regelmatig te voeren, kunnen teams potentiële problemen snel opsporen en oplossingen vinden voordat ze erger worden.

15. Deel kennis en vaardigheden

Investeren in de vaardigheden van je team verbetert de groepscohesie en laat zien dat je bereid bent te investeren in de groei van je medewerkers. Je kunt overwegen een interne wiki, bedrijfsintranet of interne kennisbank op te zetten om iedereen op één lijn te houden.

‍

Wat is teamwerk en hoe wordt het op de werkplek gedefinieerd?

Teamwerk kan worden gedefinieerd als:

De effectiviteit van een team dat samenwerkt om een taak te voltooien.

Een effectief team bestaat uit individuen die over de nodige vaardigheden beschikken om doelstellingen te verwezenlijken en hun rol effectief uit te voeren. Elk lid van het team bestaat met een reden en begrijpt hoe zijn rol bijdraagt tot het gewenste resultaat.

Maar een effectief teamlid is tot veel meer in staat dan het systematisch voltooien van doelstellingen, teamwerk op de werkplek vereist ook dat werknemers effectief met elkaar werken.

Als teamleider zijn er verschillende vaardigheden die je binnen jouw team kunt ontwikkelen om het teamwerk te verbeteren:

• Communicatie
• Interpersoonlijke vaardigheden
• Beheer van conflicten
• Luisteren
• Enthousiasme
• Tijdsbeheer
• Respect
• Positiviteit
• Betrouwbaarheid

HR-afdelingen verwijzen vaak naar deze eigenschappen als zachte vaardigheden, maar ze spelen een belangrijke rol in de effectiviteit en het succes van jouw team.

Managers en teamleiders zijn waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van een sterk team. Het is hun taak om de medewerkers te coördineren en hun vaardigheden strategisch in te zetten voor maximale kwaliteit en output.

70% van de betrokkenheid van het team wordt gedreven door de manager. (Clifton & Harter, 2019)

Een sterk team vertrouwt sterk op de structuur die de leider biedt; het ontbreken daarvan zou leiden tot knelpunten, meningsverschillen, inefficiëntie en fragmentatie.

Teams die sterk leunen op dergelijke coördinatie zijn minder veelzijdig en vereisen veelvuldig toezicht en begeleiding. Dit kan ertoe leiden dat managers gaan micromanagen, waardoor ze weinig tijd overhouden om te investeren in andere, meer langdurige taken.

Een goede planning is alles

Begin jouw zoektocht naar de perfecte evenementenlocatie allereerst met het stellen van de juiste vragen. Wat is het programma? Vindt het evenement voornamelijk buiten of binnen plaats? Vraag je ook af of je bij een buitenevenement in de winter misschien een afgesloten ruimte nodig hebt om op te warmen en te dineren. Een ander belangrijk aspect is de omvang van het geplande bedrijfsuitje en het aantal mensen dat eraan zal deelnemen. Een niet onbelangrijk punt bij het plannen van een teambuilding evenement is ook de mogelijkheid om er te komen. Als het om een verdere reis gaat, moet je een locatie kiezen die centraal gelegen is en ook gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Het programma als middelpunt van de evenementenplanning

Elk bedrijfsuitje wordt gekenmerkt door goed uitgestippeld programma die de deelnemers door een spannende en gevarieerde dag leidt. Daarom moet de planning al plaatsvinden voordat de locatie wordt gekozen. Buitenactiviteiten zoals boogschieten, golven of een vlot bouwen teambuilding vereisen niet alleen de juiste uitrusting en materialen, maar ook voldoende ruimte. Want wat heb je aan het mooiste vlot als er geen water is om het meteen na de bouw uit te proberen? Voor het korte filmgala, theaterevenementen of andere showintermezzo’s mogen technische maatregelen zoals licht, geluid, beeld en podium niet worden vergeten. De perfecte evenementenlocatie moet daarom ofwel al over deze apparatuur beschikken – of je laat het door Teambuilding Nation verzorgen

Te overwegen factoren bij het kiezen van een evenementenlocatie

Het kiezen van de juiste evenementenlocatie is cruciaal voor het succes van je teambuildingactiviteiten. In dit deel gaan we dieper in op de punten waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een locatie voor je evenement.

1. Toegankelijkheid

Toegankelijkheid is een belangrijke overweging bij het kiezen van een evenementenlocatie. Om ervoor te zorgen dat alle teamleden gemakkelijk kunnen deelnemen, moet je het volgende in overweging nemen:

• Nabijheid van openbaar vervoer: Kies een locatie die dicht bij treinstations, bushaltes of andere opties voor openbaar vervoer ligt.
• Parkeergelegenheid: Als je teamleden met de auto naar het evenement komen, zorg er dan voor dat er voldoende parkeergelegenheid bij of in de buurt van de locatie is.
• Afstand tot het kantoor: Kies een locatie op redelijke afstand van jouw kantoor om de reistijd te minimaliseren en het jouw team gemakkelijk te maken.
• Accommodatie voor mindervaliden: Zorg ervoor dat de locatie toegankelijk is voor personen met een handicap en zorg voor hellingen, liften en andere noodzakelijke voorzieningen.

2. Ruimte en capaciteit

De grootte en capaciteit van de evenementenlocatie zijn essentiële factoren om rekening mee te houden. Houd rekening met het volgende:

• Grootte van je team: Zorg ervoor dat de locatie het aantal aanwezigen comfortabel kan herbergen.
• Ruimte voor activiteiten: Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor de teambuildingactiviteiten die je hebt gepland, inclusief de benodigde apparatuur en attributen.
• Voldoende ruimtes: Als je evenement kleinere groepsactiviteiten omvat, zorg er dan voor dat de locatie aparte ruimtes beschikbaar heeft.

3. Voorzieningen en diensten

De voorzieningen en diensten van de evenementenlocatie kunnen het succes van jouw groepsactiviteiten sterk beïnvloeden. Denk aan het volgende:

• Audiovisuele apparatuur: Beschikt de locatie over de nodige AV-apparatuur, zoals projectoren, schermen en geluidssystemen?
• Wi-Fi: Betrouwbare Wi-Fi is essentieel voor veel teambuildingactiviteiten, vooral die waarbij digitale samenwerkingstools een rol spelen.
• Catering: Als je van plan bent om eten en drinken te verstrekken, controleer dan of de locatie cateringdiensten aanbiedt of externe catering toestaat.
• Ondersteuning ter plaatse: Zorg ervoor dat de locatie personeel beschikbaar heeft om te helpen met eventuele logistieke problemen die zich tijdens het evenement kunnen voordoen.

4. Budget

Je budget zal ongetwijfeld een belangrijke rol spelen bij de keuze van je evenementenlocatie. Houd bij het bepalen van je budget rekening met het volgende:

• Huurkosten van de locatie: Vergelijk de kosten van verschillende locaties om er een te vinden die binnen uw budget past.
• Extra diensten: Houd rekening met de kosten van eventuele extra diensten of voorzieningen die je nodig hebt, zoals catering of de huur van AV-apparatuur.
• Verborgen kosten: Wees je bewust van eventuele extra kosten, zoals schoonmaakkosten of overuren, en neem deze mee in je budget.

5. Ambiance en sfeer

De algemene sfeer van de evenementenlocatie kan het succes van jullie teambuildingactiviteiten beïnvloeden. Overweeg het volgende:

• Ontwerp en decor: Kies een locatie die aansluit bij de toon en het thema van je evenement. Een goed ontworpen ruimte kan de algemene ervaring voor jouw team verbeteren.
• Natuurlijk licht: Natuurlijk licht kan de stemming en het energieniveau verhogen, dus overweeg locaties met veel ramen of buitenruimtes.
• Geluidsniveaus: Kies een locatie met minimale geluidsoverlast, zodat je team zich kan concentreren op de activiteiten.

Door deze factoren zorgvuldig te overwegen, kunt je ervoor zorgen dat de perfecte locatie worden gekozen, zodat alle deelnemers een onvergetelijke en effectieve ervaring hebben.

Soorten evenementenlocaties

De keuze van het juiste type evenementenlocatie voor jullie volgend bedrijfsuitje kan de algemene ervaring en het succes van het evenement aanzienlijk beïnvloeden. In dit deel zullen we verschillende soorten evenementenlocaties en hun unieke voordelen en kenmerken onderzoeken.

1. Traditionele locaties

Traditionele locaties, zoals conferentiecentra, hotels en speciale evenementenruimtes, bieden een professionele en comfortabele omgeving voor jouw bedrijfsuitje. Deze locaties bieden doorgaans een reeks voorzieningen en diensten die je evenement kunnen verbeteren:

• Flexibele ruimteconfiguraties: Traditionele locaties hebben vaak meerdere ruimtes beschikbaar, zodat u de optimale indeling voor je activiteiten kunt kiezen.
• Catering ter plaatse: Veel traditionele locaties bieden cateringdiensten aan, wat het planningsproces kan vereenvoudigen.
• Audiovisuele apparatuur: Deze locaties hebben meestal AV-apparatuur te huur, waardoor het gemakkelijk is om presentaties of multimedia-elementen in je evenement op te nemen.
• Professioneel personeel: Traditionele locaties hebben vaak ervaren personeel bij de hand om te helpen met het opzetten van het evenement, de coördinatie en het oplossen van problemen.

2. Unieke locaties

Voor een gedenkwaardige en boeiend bedrijfsuitje kun je overwegen jouw evenement op een unieke locatie te organiseren. Deze niet-traditionele locaties kunnen een element van plezier en creativiteit toevoegen aan je activiteiten:

• Kunstgalerijen en musea: Deze culturele ruimtes kunnen een stimulerende en inspirerende sfeer bieden voor jouw teambuilding evenement.
• Escape rooms: Escape room locaties bieden interactieve teambuilding activiteiten die probleemoplossing, samenwerking en communicatie aanmoedigen.
• Brouwerijen en wijnhuizen: Deze locaties kunnen een ontspannen en informele omgeving bieden voor je evenement, met als extra bonus proeverijen en rondleidingen.
• Historische locaties: jouw evenement organiseren op een historische locatie of een monument kan een unieke en leerzame ervaring zijn voor je team.

3. Buitenlocaties

Buitenlocaties kunnen een verfrissende verandering van omgeving bieden en een band met de natuur die je teambuilding activiteiten kan verbeteren:

• Parken en tuinen: Openbare parken en tuinen bieden open ruimtes voor activiteiten zoals sport, picknicks en teambuilding spelletjes.
• Retraitecentra: Retraitecentra bieden vaak een scala aan binnen- en buitenruimtes, samen met accommodatie en cateringopties, waardoor ze ideaal zijn voor meerdaagse teambuildingevenementen.
• Stranden en meren: Locaties aan het water kunnen een verscheidenheid aan teambuildingactiviteiten bieden, zoals beachvolleybal, kajakken of paddleboarden.
• Avonturenparken: Deze locaties bieden spannende teambuildingactiviteiten zoals zip-lining, hoge touwbanen en teamuitdagingen, waardoor teamwork en vertrouwen onder de deelnemers wordt bevorderd.

4. Co-werkruimten

Co-working spaces zijn een steeds populairdere optie voor het organiseren van teambuildingevenementen, met name voor kleinere teams of bedrijven zonder speciale evenementenruimte:

• Gedeelde faciliteiten: Co-working spaces hebben vaak vergaderruimtes, presentatieruimtes en breakout ruimtes te huur, wat een flexibele setting biedt voor je teambuilding activiteiten.
• Kosteneffectief: Co-working spaces kunnen betaalbaarder zijn dan traditionele locaties, waardoor ze een aantrekkelijke optie zijn voor budgetbewuste organisaties.

Door de verschillende soorten evenementenlocaties en hun unieke kenmerken zorgvuldig te overwegen, kun je de perfecte locatie selecteren voor jullie bedrijfsuitje en zo een succesvolle en gedenkwaardige ervaring voor je team garanderen.

Waarom kiezen voor Teambuilding Nation als partner voor je teambuilding activiteiten en het zoeken van locaties?

Bij Teambuilding Nation zijn we gespecialiseerd in het creëren en organiseren van teambuilding activiteiten in combinatie met het zoeken naar locaties voor evenementen. Als het gaat om het plannen van een succesvol teambuilding evenement, biedt een samenwerking met ons talrijke voordelen:

1. Expertise in teambuildingactiviteiten

Wij hebben jarenlange ervaring met het ontwerpen en faciliteren van teambuilding activiteiten voor een breed scala aan organisaties. Ons deskundig team kan activiteiten ontwikkelen die zijn afgestemd op jouw specifieke doelstellingen, zodat jouw evenement boeiend, impactvol en effectief is.

2. Uitgebreide locatiediensten

Het vinden van de perfecte locatie voor jouw bedrijfsuitje kan een tijdrovende en uitdagende taak zijn. Wij vereenvoudigen dit proces door gebruik te maken van ons uitgebreide netwerk van evenementenlocaties en contacten in de sector. Wij zoeken een locatie die aan jouw eisen voldoet, van toegankelijkheid en ruimte tot voorzieningen en budget.

3. Evenementplanning en uitvoering op maat

We begrijpen dat elke organisatie uniek is, en we hanteren een persoonlijke benadering van evenementenplanning. Ons team werkt nauw met je samen om je doelen, voorkeuren en logistieke behoeften te begrijpen. Vervolgens maken we een op maat gemaakt evenementplan dat alle aspecten van jullie evenement aanpakt, van activiteiten en locatie tot catering en vervoer.

4. Professionele begeleiding en ondersteuning

Als wij jouw evenement verzorgen, kun je er zeker van zijn dat jouw teambuilding activiteiten professioneel worden gefaciliteerd en ondersteund. Onze ervaren begeleiders zorgen ervoor dat je evenement soepel verloopt en dat alle deelnemers betrokken en gemotiveerd zijn. Bovendien bieden wij ter plaatse ondersteuning bij eventuele problemen die zich tijdens het evenement voordoen, zodat je team een zorgeloze ervaring heeft.

5. Besparing van tijd en middelen

Het organiseren van een teambuildingevenement kan een complex en tijdrovend proces zijn. Door met ons samen te werken, kun je waardevolle tijd en middelen besparen, zodat je je kunt concentreren op je kernactiviteiten. Ons team zorgt voor alle aspecten van de planning en uitvoering van het evenement, zodat jouw teambuildingevenement een succes wordt zonder je organisatie onnodig te belasten.

Kortom, kiezen voor ons bij Teambuilding Nation voor je teambuilding activiteiten en locatie sourcing biedt tal van voordelen, waaronder expertise in teambuilding, uitgebreide locatie sourcing diensten, evenement planning op maat, professionele begeleiding, tijd en middelen besparingen, en een bewezen track record van klanttevredenheid. Door met ons samen te werken kan je zorgen voor een succesvol en indrukwekkend teambuildingevenement dat samenwerking, communicatie en kameraadschap binnen je organisatie bevordert.