Gelukkigste kerstfeest organiseren bedrijf: Tips en top 6 activiteiten 

Het plannen van jouw kerstfeest op kantoor kan zowel spannend als overweldigend zijn. Het is een tijd van het jaar waarin collega’s samenkomen om feest te vieren en tot rust te komen, om blijvende herinneringen te creëren buiten de grenzen van het werk. Met een goede planning en uitvoering kun je ervoor zorgen dat het een geslaagd kerstfeest voor jouw bedrijf wordt.

Vergeet niet dat een onberispelijke organisatie geen garantie is voor succes als de werknemers zich niet vermaken op het evenement zelf! Richt je op een ervaring die plezierig, inclusief en gedenkwaardig is voor iedereen.

Wil je een uitgebreide stappenplan voor het organiseren van bedrijfsfeesten, een nieuwjaarsfeest organiseren of liever een warm zomerfeest. 

Tips voor een onvergetelijk kerstfeest op kantoor

Bij een knallend kerstfeest organiseren voor jouw bedrijf, zijn er bepaalde best practices die kunnen zorgen voor een gedenkwaardige ervaring voor alle betrokkenen. Van het uitnodigen van de juiste gasten tot het kiezen van de ideale locatie en het maken van feestelijke decoraties, deze tips helpen je bij het plannen en uitvoeren van een evenement dat een blijvende indruk achterlaat.

Decoraties: Transformeer je bedrijfsfeest met feestdagen magie

Bij het plannen van een bedrijfskerstfeest spelen de decoraties en aankleding een cruciale rol bij het creëren van een feestelijke en magische sfeer. Je locatie omtoveren met vakantiemagie kan de toon zetten voor een onvergetelijk feest.

De eerste stap is het versieren van je locatie in een thema dat de geest van de feestdagen weerspiegelt. Of je nu kiest voor een winterwonderland, de werkplaats van de kerstman of een klassiek rood en groen kleurenschema, zorg ervoor dat het aanslaat bij je werknemers en aansluit bij je bedrijfscultuur.

Begin met het versieren van de ingang om meteen indruk te maken als de gasten arriveren. Overweeg het gebruik van kerstbomen, twinkelende lichtjes en zelfs nepsneeuw om iedereen hartelijk te begroeten. Zo komen ze meteen in de vakantiestemming als ze door de deur stappen.

Richt je eenmaal binnen op het creëren van gezellige hoekjes waar werknemers kunnen ontspannen en socializen. Gebruik warme verlichting zoals feeërieke lichtjes of kaarsen om warmte en intimiteit toe te voegen aan deze ruimtes. Vergeet niet om feestelijke accenten zoals slingers, ornamenten en linten in de algehele inrichting te verwerken.

Tafels moeten elegant worden aangekleed met thematische middenstukken die elementen van winterse charme bevatten. Denk aan het gebruik van dennenappels, hulsttakken of miniatuurkerstboompjes naast elegante kaarsendisplays voor een extra vleugje verfijning.

Om je locatie echt om te toveren tot een magische kerstsfeer in deze speciale tijd van het jaar, moet je niet terugschrikken voor opvallende stukken zoals extra grote ornamenten of levensgrote rendierfiguren die strategisch in de ruimte zijn geplaatst. Deze in het oog springende elementen zullen de aanwezigen versteld doen staan en dienen als conversatiestarters tijdens het evenement.

Verwen je werknemers met feestelijk eten

Een feestelijk kerstdiner mag natuurlijk niet ontbreken. Zorg daarom ook voor een goede catering op jouw event. Het belangrijkste is om verschillende opties aan te bieden die tegemoet komen aan verschillende dieetwensen en persoonlijke voorkeuren. Een winterbarbecue of foodtrucks zijn vaak een groot succes op z’n feestavond. Wil je juist meer tafelen, ga dan voor een walking diner of start je liever iets later, ga dan voor lekkere hapjes. 

Vergeet ook de drankjes niet. Bied zowel alcoholische als niet-alcoholische drankjes aan, zodat iedereen kan proosten met iets dat bij zijn smaak past. Glühwein of cider zijn altijd populaire keuzes in deze tijd van het jaar!

Vergeet niet dat presentatie ook belangrijk is! Kleed je buffettafels aan met themalinnen of decoratieve elementen die gerelateerd zijn aan de feestdagen – denk aan feeërieke lichtjes gedrapeerd rond de voedselstations, mini kerstmutsen op tandenstokers of borden in de vorm van sneeuwvlokken. Deze kleine details zullen ongetwijfeld een extra vleugje magie toevoegen aan je evenement.

Een gezellige kerstfeest organiseren op eigen locatie

Om een vleugje warmte en feestelijkheid toe te voegen, kun je het kantoor versieren met twinkelende lichtjes, slingers en ornamenten. Een goed versierde ruimte helpt mensen meteen in de vakantiestemming te komen. Je kunt werknemers ook aanmoedigen om hun eigen versieringen mee te nemen of mee te knutselen tijdens de pauzes voorafgaand aan het feest.

Denk er ook aan om leuke spelletjes en activiteiten op te nemen in de agenda van je gezellige kerstborrel. Betrek werknemers met interactieve teambuilding oefeningen.

Het is essentieel om vooruit te plannen door met medewerkers te communiceren over wat ze leuk zouden kunnen vinden op een gezellig personeelsfeest binnen de kantooromgeving. 

Top 6 activiteitenideeën voor je kerst bedrijfsfeest:

Een kerst bedrijfsfeest is niet alleen een kans om de feestdagen te vieren met collega’s, maar ook een kans om het moreel van de werknemers op te krikken en de teamgeest te bevorderen. Het plannen van verschillende activiteiten en het kiezen van spannende thema’s kan van een gewone kantoorbijeenkomst een gedenkwaardige gebeurtenis maken. Hier zijn enkele leuke ideeën voor activiteiten en thema’s die charme en opwinding kunnen toevoegen aan het eindejaarsfeest van je bedrijf:

1. Feestelijke spelletjesavond:

Verander je kantoorruimte in een spelzone door verschillende stations in te richten voor klassieke kerstspelletjes zoals de rode neus op Rudolph spelden, de kerstmannenzakrace of zelfs een peperkoekwedstrijd. Stimuleer vriendschappelijke competitie onder werknemers en laat ze tegelijkertijd socializen in een ontspannen sfeer.

2. Lelijke truienfeest:

Omarm de eigenzinnige vakantietraditie van het dragen van truien met vreemde patronen of versieringen door een “Lelijke Trui” themafeest te organiseren op je bedrijfsfeest. Je kunt wedstrijden houden voor de meest creatieve lelijke trui, zodat deelnemers hun gevoel voor mode kunnen laten zien.

3. Vakantie filmmarathon:

Creëer een gezellige bioscoopervaring in een hoek van je kantoor of huur een klein theater in de buurt voor het vertonen van klassieke vakantiefilms zoals “Home Alone”, “Elf” of “It’s A Wonderful Life”. Zorg voor popcorn, warme chocolademelk en andere winterse lekkernijen om de filmkijkervaring te verbeteren.

4. Winter Wonderland Casino Night:

Breng entertainment in Las Vegas-stijl gemengd met winterse sferen door een avond met casinothema te organiseren waarbij werknemers zich glamoureus kleden in hun beste kerstkleding. Maak nagebootste goktafels zoals blackjack of poker en speelautomaten met muntjes in plaats van echte geldprijzen.

5. Mysterieus gemaskerd bal:

Laat de creativiteit van je werknemers de vrije loop door middel van kostuums en maskers op dit mysterieuze gemaskerde vakantiefeest. Organiseer een wedstrijd voor de beste maskerontwerpen en laat professionele fotografen gedenkwaardige momenten vastleggen tijdens de avond.

6. Geheime kerstman cadeau-uitwisseling:

Creëer een sfeer van anticipatie en verrassing door een Secret Santa cadeau-uitwisseling te organiseren. Stel een budget vast om eerlijkheid te garanderen, zodat werknemers creatief kunnen zijn met hun cadeaus en tegelijkertijd kunnen genieten van het verrassingselement van het ontvangen van een cadeau.